秘书资格考试考前强化冲刺题
秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。以下是小编整理的秘书资格考试考前强化冲刺题，欢迎阅读。
情景1
钟苗(声音)：“初萌，我这边有点事，现在过不去，把昨天我印出的那个《会议纪要》
给下边(总公司设在各地的办事处)发传真过去吧。”初萌说：“啊?我给他们发电子邮件了!”
有人敲门。初萌：“请进!”一位小伙子进来。
“你好，请坐。”初萌站起来，热情地用右手示意客人。
小伙子自我介绍，并递给她一张名片。初萌右手接过名片，看了看说“谢谢，哦，李运”，就顺手放在了办公桌上，然后忙着给李运端水。
李运：“我找你们王总经理有事，他在吗?”初萌：“我问问吧，请稍等。”
王总经理：“噢，他来了，快领他来。”
情景2
初萌领着客人去见王总经理，先敲门，经允许后进屋。
初萌认为刚才在电话中她已经向王总经理介绍了客人是李运先生了，就对着李先生，右手指向王总经理说：“李先生，这位是王总经理。”又换了个姿势，对着王总经理，右手指向李运说：“这位是方环公司的销售员李先生。”
送走客人后，初萌在《来访者登记表》上记着什么。
情景3
初萌按钟苗的要求马上发送传真。有的下属办事处的传真机处于自动接收状态，她就发过去了，全部发送完毕。
人力资源部刘芳：“初萌，把剪刀给我用一下呗。”初萌在抽屉里左翻右翻找不到。
刘芳：“算了，别找了。”她又说：“哎?你电脑闲着，让我上会儿网行不?我办公室的电脑都有人用呢。”
初萌男朋友(声音)：“小萌，出来咱们一块吃饭去呗，海鲜大排档。”初萌：“几点呀就吃饭，我这事儿多着昵，晚上再说吧。”初萌男朋友：“要不，晚上咱们去体育中心，健健身，省着你天天感冒发烧的。我今天没事，就看你的了，你快点把事儿忙完，早一会儿出来，行不?”这时，钟苗回到办公室，问初萌：“传真都发了?”
钟苗看见门口过道上有很多水，就问初萌：“哪来的水啊?”初萌似答非答：“谁知道呢?”
钟苗说：“我让你起草的.会议通知给我瞧瞧，写完了吗?”初萌从电脑中调出。屏幕上显示会议通知草稿。
参考解析：
(√)1.办公室环境有绿色植物。
(×)2.将绿色植物放在行人必经的过道上，妨碍了走路。
(×)4.未经批准发电子邮件，属于越权行为。
(√)5.对待客人有礼貌，接待礼仪得体。
(×)6.接名片的礼仪错误。
(√)7.未预约客人应先请示领导批准。
(√)8.先敲门，符合接待礼节要求。
(×)9.先把职位高的介绍给职位低的。
(√)10.对来访者进行登记。
(×)11.未确定传真指定接收人，存在泄密隐患。
(×)12.放置物品不规整、乱放。
(×)13.办公室电脑存储有公司文件，别人用电脑有泄密隐患。
(×)14.传真机操作不规范。
(×)17.不能勇于承认错误。
(×)18.标题要素不完整。
1、秘书必须清楚哪些工作应亲自完成，哪些工作应协助他人做，哪些工作不参与，概括起来说就是要( )
参考答案：A
2、接待的准备工作分为心理准备和物质准备。其中物质准备包括( )和办公用品准备。
A.卫生B.办公设备C.环境准备D.办公桌椅
参考答案：C
3、领取办公用品申请表时不需要填写( )
A.领取物品的价格B.领取物品的名称C.领取物品的数量D.领物人的姓名
参考答案：A
A.准确性B.真实性C.完整性D.及时性
参考答案：A
5、下列词语全都表示“征询”的有( )
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、希望、是否同意
D.可行、不可行、希望、是否同意
参考答案：A
6、下列有关复印机的叙述中，错误的是( )
A.如果复印机纸盒中没有纸，复印机将不能进入待机状态
B.可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影
C.调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些
D.如果复印胶片，最好使用自动方式送纸
参考答案：D
7、税收制度的要素中反映税收深度的是( )
A.征税主体B.税率C.税目D.纳税环节
参考答案：B
8、远大公司安排工人刘伟元月一日上班。根据劳动法规定，该公司应支付其不低于原工资报酬的( )
A.150%B.200%C.300%D.100%
参考答案：C
9、秘书坚持记工作日记，主要是为了( )
A.持之以恒，锻炼写作能力B.作为事实依据，提交给上司C.认真分析，提高工作实效D.利于保存，以便获取存档资料
参考答案：C
10、沟通是秘书开展工作的( )
A.主题B.结果C.基础D.特殊要求
参考答案：C
1、企业事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于( )
A.事项性通知B.印发通知C.批转通知D.转发通知
参考答案：B
2、汽车旅行的最大优点是( )
A.压力小B.速度快C.灵活D.目的地范围广泛
参考答案：C
3、下列公文属于下行文的有( )
A.报告B.函C.请示D.通知
参考答案：D
4、违反合同承担违约责任的'归责原则是( )
A.过错原则B.严格责任原则C.公平责任原则D.过错推定原则
参考答案：B
5、打印机墨盒应保持连续供应，因此可以( )
A.大量购买B.使用完一个购买一个C.批量购买D.随用随买
参考答案：C
A.请对方将接听的内容记录在纸上
B.通知对方当场录音再接听内容
参考答案：D
7、在职业活动中，要做到光明磊落就应该( )
A.将个人利益与集体利益结合起来
B.说老实话，办老实事，做老实人
C.以友情为重，建立和谐的人际关系
D.敢作敢为，为朋友“两肋插刀”
参考答案：B
8、秘书在参与协调日常办公事务工作时，应从( )出发。
A.企业的整体利益B.本部门利益C.当事部门利益D.部分人员利益
参考答案：A
9、下列文件中不属于归档范围的是( )
A.年鉴B.大事记C.本单位请示D.介绍信
参考答案：D
10、传统上的握手致意是( )的象征。
A.有求于人B.充满希望C.欢迎与信任D.合作成功
参考答案：C
1.文书登记的形式中不包括( C )。
A.簿式登记
B.卡片式登记
C.自动化登记
D.联单式登记
A.总分式
B.递进式
C.因果式
D.并列式
3.以下信息开发形式中属于二次信息开发的是( C )。
A.剪报
B.简讯
C.索引
D.调查报告
4.办公室的空气环境的优劣会直接影响办公者的( A )。
A.健康和心境
B.判断和沟通
C.交流和感觉
D.技术和发展
5.“公司设立登记申请书”中的国有独资公司应当填写( C )。
A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.有限责任公司(国有独资)
D.有限责任公司(自然人独资)
6.当餐桌上放有座签时，来宾应该做的是( A )。
A.等待主人带领入座
B.自由入座
C.询问主人可否入座
D.等主人坐好后入座
7.“昨日，在昌平草莓博览园，草莓长得又大又红。2 月18 日至22 日，第七届世界草莓大会将在昌平区召开。”这是一篇报道的开头。此开头属于( C )。
A.概述式
B.目的式
C.开门见山式
D.引述来文式
8.文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的'全面检查和( C A )。
A.修正工作
B.核查工作
C.校对工作
D.审核工作
9.下列文书的开头，须有称呼的是( B )。
A.总结
B.讲话稿
C.调查报告
D.简报
10.在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如( A B )。
A.接发电子邮件，紧急情况和日常情况承办时限不同
B.文件归档保存，秘书处和生产车间承办时限不同
D.收到电子邮件，内部客户与外部客户承办时限不同
11.信息利用工作中，为了记录信息借阅情况可使用( C )。
A.签收卡
B.分类卡
C.跟踪卡
D.反馈卡
12.定性和定量是人们分析事物的两种方法。下列属于定性分析的方法是( C )。
A.统计数据
B.绘制图表
C.归纳分析
13.在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( C )。
A.信息整理
B.信息提炼
C.信息开发
D.信息反馈
14.信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和( B D )。
A.理论概括
B.利用评价
C.汇集组合
D.概括提炼
15.电子档案的信息内容可以在不同载体上同时存在或相互转换的特点属于( D )。