科普:数电票与增值税电子发票有什么区别数电票有哪些优点档案票方销售方企业追缴税款

最近有一些朋友在问数电票的问题,比如:数电票与增值税电子发票有什么区别?数电票有哪些优点?如何通过数电票改善企业经营?针对这三个问题,博宇会计的小博为大家详细解答。

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一、数电票与增值税电子发票有什么区别?

全面数字化的电子发票(简称数电票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票。

增值税电子普通发票是指通过增值税发票管理系统开具、上传的发票。

1、管理方式不同

(1)对于数电票,企业无需使用税控设备,无需办理发票票种核定,无需领用,系统自动赋予开具额度,并动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。

(2)对于增值税电子发票,企业需先申领税控设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,需要依申请才能对发票增版增量。

2、发票样式不同

(1)数电票与增值税电子发票票样相比,将原有发票代码+发票号码变为 20 位发票号码,取消了发票代码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。

(2)纳税人开具货物运输服务、建筑服务等特定业务数电票的,其票面按照特定内容展示相应信息,票面左上角展示该业务类型的字样,便利纳税人使用。

3、发票交付手段不同

(1)数电票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,“税务数字账户”中,纳税人可以查询、下载开具和取得发票,并且受票方可以选择以数据电文形式交付至税务数字账户,减少人工收发,破除PDF、OFD 等特定版式要求,降低发票使用成本。

其中:开票试点地区的试点纳税人取得数电票在“电子发票服务平台”税务数字账户使用发票用途确认、风险提示、信息下载等功能,不再通过“增值税发票综合服务平台”使用上述功能。非试点单位或受票方试点纳税人,取得数电票,在原来的“增值税发票综合服务平台”新增的税务数字账户模块使用上述功能。

(2)电子发票开具后,需要通过发票版式文件进行交付,比如通过邮件、短信等方式交付给受票方。

二、数电票有哪些优点?

1.发票信息全部数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

2.发票版式全部简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全部简化,全票无联次;取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。

3.开票流程全部简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票。

4.电子发票重复入账报销问题基本解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。

5.实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付数电票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付数电票。

6.红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

三、如何通过数电票改善企业经营?

1、规划开票额度

数电票额度与现有发票最高开票限额共用。要根据合同、交易特点、自身管理能力、受票方情况等多种因素综合考虑。比如,大宗贸易行业单笔交易金额大,而下游企业中在双轨阶段同时存在纸电两种发票,如果未能妥善使用开票额度,可能导致无法开出发票,进而影响回款速度。

2、借助授信做管控

数电票授信额度是基于开票用量、纳税信用、涉税风险等综合因素变动的。授信额度的变化应当也被纳入集团管控下属企业的一个重要指标。特别考虑到税务机关在金税四期中采用“信用+风险”的征管方式,下属企业授信额度的变化就为集团指明了税务管理的重点对象。

3、梳理优化凭证管理

企业档案管理也可以随着发票电子化趋势逐渐向单套制归档过渡。目前,档案单套制受限于不同业务部门的实操要求,仍然困难重重,而电子发票的推广可以让财务及档案团队通过系统建设等方式,要求业务端提供电子文档,进而取消报销等环节的文件打印、文档装册要求。

数电票的应用将改变税务核算的方式,如通过记账标签分析未开票收入差异的原因,通过集团发票池收集各成员单位开票、抵扣情况等,都可以将集团企业的流转税核算、申报加以集中处理。而在上线全电票前,企业就可以结合现有的系统和税务管理制度,开展梳理工作。

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