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企业购进国内旅客运输服务，取得合规票据，进项税额允许从销项税额中抵扣，具体情况为：
1、纳税人取得增值税专用发票，按发票上注明的税额抵扣；
2、纳税人取得增值税电子普通发票，按发票上注明的税额抵扣；
3、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单，按下列公式计算进项税额：
航空旅客运输进项税额=（票价+附加费）÷（1+9%）×9%
4、取得注明旅客身份信息的铁路车票，按下列公式计算的进项税额：
铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%
5、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票，按下列公式计算进项税额：
公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1+3%）×3%
1、报销差旅费时，业务人员提交的长途汽车车票上没有注明乘客身份信息，但企业仍为其办理了报销并计算抵扣了增值税。
2、报销仅提供了手工填写的定额发票，没有乘车人身份信息、起始地、班次、票价总额等，公司计算抵扣了增值税。
3、员工外出打车，取得出租车票报销，公司抵扣了增值税。
（注：由于出租车票默认没有旅客身份信息，因此不能抵扣进项税额。）
4、取得增值税电子普通发票，但票面只有购买方名称，没有填写税号，或者购买方信息有误，仍按照票面税额抵扣了进项税额。
5、员工乘飞机出差，仅取得了航空登机牌，单独作为抵扣凭证抵扣了增值税。
实务中常见的误区有这些：
1、单位组织员工外出活动、郊游或旅游，乘坐汽车、火车、飞机后，将包含交通费用的旅游费用统一计入工会经费或者职工福利费，取得了旅行社开具的增值税专票，直接抵扣了进项税。
2、允许员工个人休年假期间外出旅游，回来后员工在单位规定标准内报销交通费，企业凭员工的航空行程单、车票、船票等，计算抵扣了进项税额
接待客户发生的交通费，属于购进旅客运输服务用于个人消费、交际应酬，不得抵扣进项税额。
实务中常见的情况有以下：
1、为重要客户购买机票，交通费用计入业务招待费，但是按照机票行程单计算抵扣了增值税。
2、为外聘专家购买机票、火车票，取得的机票行程单、车票抵扣了增值税。
3、公司报销供应商差旅费（含交通费），如审计人员、专业咨询顾问等，取得机票行程单、车票，计算抵扣了增值税。
毕竟，可抵扣进项税额的交通费，限于与本单位签订了劳动合同的员工、签订了劳务协议的劳务派遣员工。
因此，确实需要接待外部人员发生交通费，建议修改合同，将交通费包含在业务费用中，由供应商开具发票给公司，实现抵扣的同时避免税收风险。