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1、安全管理资料是一种以文字、图像等手段记录安全生产管理过程所形成的一系列文件的组合；
2、施工现场安全管理活动必然会形成大量的安全管理资料，它既是一种有效的安全管理手段，又是安全管理结果；
3、施工现场安全管理资料的收集、整理、归档工作，是专职安全管理人员的基本职责；
4、安全管理资料的好与差，从侧面体现出施工现场的安全管理水平和安全管理人员的自身素质。
安全管理资料的意义
1、安全管理资料能够直接体现安全生产管理工作的内容和各项成果，能够直观展现企业、项目及相关负责人的安全生产管理痕迹。2、安全管理资料为安全生产管理工作提供有价值的参考。3、安全分析、安全评价、事故处理、事故报告离不开各类安全生产资料。4、安全管理资料是编写安全生产工作意见、制定安全目标责任书、编写各类安全生产总结和报告的基础。5、真实、完善的安全管理资料，能最大限度地规避或降低企业和相关人员因生产事故带来法律后果的风险，是区分和追究安全生产事故法律责任最直接的证据之一。
PART 1/当前施工现场安全资料管理状况
第一节 问题与成因
第二节 对策与完善
一、安全资料员的基本素质要求：
你必须知道自己需要做什么？你具备一定的语文功底吗？你掌握电脑基本操作技能吗？
二、安全资料人员自我提升：
牢记职责：做好安全管理资料是应尽的职责，是安全管理活动重要组成部分，不做“撞钟和尚”，不“得过且过”
多跑现场：平时深入现场，及时了解现场施工节点，掌握分部分项工程施工动态，不坐“办公闺房”，不“闭门造车”
及时归档：对各施工节点的资料，应及时收集编制，整理归档，今日事，今日毕，不拖泥带水，不写“回忆录”
PART 2/安全资料编制分类
施工现场安全管理活动必然会形成大量的安全管理资料，它既是一种有效的安全管理手段，又是安全管理的结果。施工现场安全管理资料的收集、整理、归档工作，是专职安全管理人员的基本职责。
安全资料分为A、B、C三类：A类为基本条件类，B类为核心要求类，这两类属于相对静态，以开工前和开工初期为主；C类为基本要求类，属于相对动态，以开工后为主。
A类包括：企业证照资料，如总分包施工单位安全生产许可证书、食堂卫生许可证等；从业人员名册与资料如：总分包施工单位项目负责人和专职安全员名册及安全生产知识考核合格证书、总分包施工单位特种作业人员名册及操作资格证书、务工人员信息清单；适用的法律法规、标准规范、安全生产规章制度、操作规程清单及有效文本；其他需收集的资料。
B类包括：危险性较大的分部分项工程及重大危险源清单；专项方案的编制和审批、交底、验收、检查、整改、复查资料与记录。
C类包括：安全管理目标；安全生产职责和考核奖惩资料与记录；安全物资、设施、设备、资金等资源配置计划与管理资料与记录；安全教育培训计划清单（进场、节假日、事故后）及实施记录；危险源施工组织设计或安全技术措施的编制和审批、交底、验收、检查、整改、复查资料与记录；班组安全管理检查资料；事故报告、处理、统计资料与记录；内部与外部审核和改进资料与记录；其他需建立的资料和记录。
PART 3/安全资料编写、收集注意事项
主管部门经常查到的资料
容易遗漏的安全资料
对分包方资料的要求
安全资料签名注意事项
每月固化资料收集
PART 4/安全资料时段性编制概述
每 日：班组活动、施工电梯（塔吊）交接班、施工电梯（塔吊）日维护、电工巡查记录、安全动态管理日检查表、（个人劳动防护用品发放记录、安全防护用具、材料领用记录）。
每 周：周例会、三级动火证、项目周检、隐患排查（周安全教育照片签到）脚手架验收（不超过10米）、临边防护 验收、模板支撑验收。每 旬：交底（交底可根据施工情况而定）一般在一周一层、各类应急救援演练资料。
每 月：大型机械定期检查（每月两次）、项目管理人员安全生产责任制考核、环境卫生检查评分表（每月两次）、施工现场环境卫生检查记录表、工地食堂卫生食品安全检查表、消防设施检查验收、临时用电验收、劳动保护自查、劳动保护工作会议记录、职工代表劳动保护巡视检查表、施工现场场容场貌验收表收表、施工电梯坠落实验（三个月一次）。
每 年：总分包协议综合交底、施工管理人员安全生产岗位责任制（人员调动及时换）、三级教育卡、施工安全生产管理制度、职工家属安全责任状、防火安全、行车安全责任状协议。
项目部安全教育培训按计划表执行，保持每月2-3次 落地式脚手架验收以单位工程（每栋楼）验收，基础验收1次，每达到6-8米时验收1次，搭设完成整体验收1次。悬挑式脚手架验收，槽钢层（悬挑基础）验收1次，每三层（不超过10米）一次，搭设到规定高度整体验收1次（一般 18米，基本上每一悬挑需要验收3次，以单位工程验收，如果作业面较大以单位工程分段验收） 临边、洞口安全防护设施验收一层一次（以单位工程验收，如果作业面较大以单位工程分段验收）验收记录必须有项 目经理签字。模板工程及支撑体系安全验收记录每层一次（以单位工程验收，如果作业面较大以单位工程分段验收） 专项施工方案：基坑支护、降水、土方开挖、模板工程及支撑、脚手架搭设（悬挑、落地）、起重设备安装拆卸方案、 卸料平台（悬挑式钢平台）、起重吊装、拆除施工、以上以单位工程编制，施工临时用电可以单项工程编制、现场平 面布置图、安全警示标志平面布置图、消防平面布置图、临时用电平面布置图及其他，开工前要求技术员编制完成。